Directiesecretaresse

Ter uitbreiding voor het secretariaat van Van der Valk Hotel Tiel zijn wij op zoek naar een ondernemende en ervaren Directie Secretaresse. Jij speelt, samen met je collega een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks te maken krijgt met uitdagende agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen.

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je discreet en professioneel blijft in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken, te bouwen en jouw stem te laten horen binnen een organisatie én team waar persoonlijke groei en samenwerking hoog in het vaandel staat.

Groei moet plaatsvinden op basis van vertrouwen en professionaliteit, binnen een omgeving die sterk in beweging is, waarbij actief wordt gewerkt aan een divers en inclusief team. Je staat in nauw contact met de General Manager en rapporteert aan de General Manager.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus;

• Voorbereiden, puntsgewijze verslaglegging en opvolging van vergaderingen en andere bijeenkomsten;

• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en fungeren als eerste aanspreekpunt t.b.v. de General Manager;

• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken binnen het team, ter verdere optimalisatie;

• Bewaken van de voortgang in verschillende projecten;

• Beoordelen van rapporten en bespreken met General manager indien nodig.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU

Jij bent een ervaren Directie Secretaresse en laat je niet zo snel uit het veld slaan. Je bent een kei in organiseren en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemend familiebedrijf. Jij bent doortastend, vrolijk en bent in staat om samen te werken in een team.

Daarnaast is het fijn als je:

• Een aantal jaar aantoonbare werkervaring meebrengt in een senior functie van Directie Secretaresse aangevuld met een relevante opleiding;

• Beschikt over een sterk organisatorisch vermogen om processen efficiënt te beheren en te optimaliseren;

• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Digitaal vaardig bent en in staat bent het overzicht weet te behouden in de waan van alledag;

• Een representatieve uitstraling hebt, communicatief vaardig bent met gevoel voor tact, en een betrouwbare en discrete gesprekspartner bent;

• Beschikbaar bent voor minimaal 16 uur per week.

WAAROM WIJ BIJ VAN DER VALK STRALEN?

Werken bij Van der Valk Hotel Tiel betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend gaaf pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

·         Een fulltime salaris tussen € 2.900 en € 3.600 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten conform Horeca-cao;

·         Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis;

·         Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners? Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk international.

Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk international is echt heel erg leuk!

·         Mogelijkheid tot een verse personeelslunch of diner tegen een aantrekkelijk tarief:

·         Onbeperkt sporten in onze fitness club tegen een kleine vergoeding;

·         Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

LEER ONS KENNEN

Van der Valk Hotel Tiel maakt onderdeel uit van Van der Valk International BV, een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.

Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

Ons hotel in Tiel ligt centraal gelegen in het land en daardoor ideaal voor zakelijke evenementen en liefhebbers van fietsen en wandelen. Ons hotel beschikt over 192 kamers en 17 multifunctionele zalen. Wij beschikken over een uitstekend á la carte restaurant met een ruime keuze uit vis, vlees en vegetarische gerechten. Een 2e restaurant, genaamd TOCO, een modern shared-dining concept waar gasten onbeperkt kunnen genieten. Wanneer onze gasten een kop koffie of cocktail willen nuttigen dan kunnen zij terecht in de Lobby bar of de Skybar. Daarnaast kan je heerlijk ontspannen in de massagesalon of actief bezig zijn in onze fitness of zwembad. Bij vertrek kunnen onze gasten hun auto wassen bij de Carwash met een 45 meter lange wasstraat.

KLAAR OM TE STARTEN

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur dan jouw cv in door op onderstaande 'solliciteren' button te klikken. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact met mij op, je kunt mij bereiken op 0344-881005 (Cindy van Koetsveld- HR Adviseur).

Het maken van een assessment en een referentiecheck zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. See you soon!